选择靠谱的国外展览公司，应围绕资质合规、本地实力、项目交付、风险管控、价格透明五大维度系统评估，结合目标市场与行业特性，优先锁定具备本地团队、合规认证与成熟案例的服务商，避免 “远程转包” 与隐性成本，下面是南京展览设计公司总结的选择靠谱的国外展览公司注意事项。

一、资质与合规：先验明正身，守住底线

基础资质：核验注册文件（营业执照、税务登记）、经营范围与有效期；在当地官方渠道（如波兰 KRS、德国商业登记）核验，避免超范围或无效资质。

行业认证：优先选择 UFI、IAEE、ESTA 等国际 / 本地行业协会认证，以及 ISO 9001/14001、TÜV 安全、FSC 环保等体系证书，确保符合安全、环保与质量规范。

展馆准入：确认是否为目标展馆的指定搭建商或具备准入资质（如 CES、汉诺威工博会），避免进场受阻。

保险覆盖：要求提供公共 liability、施工意外险、展品运输险，明确保额与赔付范围，避免责任真空。

二、本地实力：距离决定响应与成本

团队与仓储：优先选择在展会所在国 / 城市拥有自有仓库与本地全职施工团队的服务商，可降低约 30% 物流成本，并实现 24 小时应急响应；警惕 “皮包公司” 或纯转包模式。

供应商网络：考察与当地物流、材料、技术供应商的长期合作关系，确保材料供应稳定、清关顺畅、成本可控。

法规熟悉度：必须熟悉当地安全、消防、环保、工时、交通（如欧洲白天货车限行）与垃圾处理规定，避免罚款或停工。

三、项目交付能力：看案例、审流程、测沟通

案例匹配：索要近 3 年同行业、同规模展会的实景案例（含设计图、现场图、验收单），重点核查设计还原度、结构安全、功能分区与观众引流效果；拒绝仅提供效果图或无关案例的服务商。

设计与技术：评估是否具备 BIM 建模、VR/AR 预演、模块化搭建等能力，确保方案可落地、误差率低（如 < 1%）；工业展侧重动线与承重，消费电子展侧重互动体验，医疗展侧重合规与隐私。

项目管理：要求提供详细执行计划，包括关键节点（设计确认、材料生产、运输、搭建、验收、撤展）、责任人与联系方式；支持中英双语沟通，确保响应及时（如 2 小时内回复）。

应急机制：明确延期、结构问题、设备故障等突发情况的处理流程、责任人与赔付标准，避免推诿。

四、风险管控：把隐患写进合同

合规条款：在合同中明确资质、认证、保险、安全环保标准的提供义务，以及不合规的违约责任。

变更与赔付：约定设计变更、工期调整的流程、费用与时限；明确延期交付、质量不达标、安全事故的赔付比例与方式。

知识产权：约定设计方案的归属与使用权限，避免侵权纠纷。

付款节奏：采用里程碑付款（如设计确认 30%、材料生产 30%、验收合格 30%、撤展后 10%），避免一次性预付过高比例。

五、价格与透明：明码标价，拒绝隐形成本

报价明细：要求提供分项报价，包含设计、材料、制作、运输、清关、搭建、人工、保险、税费、垃圾处理、撤展等，避免 “一口价” 或模糊项。

比价策略：至少对比 3 家服务商，重点关注 “本地执行成本” 与 “应急费用”，警惕低于市场均价 30% 的报价（可能存在偷工减料或隐性收费）。

成本优化：中小企业可选择模块化租赁或本地直发方案，降低运输与搭建成本；大型企业可考虑全案定制，但需确保设计与施工质量可控。

六、口碑与验证：多方核实，避免踩坑

客户背调：向服务商索要 2-3 个同行业客户联系方式，询问合作体验、交付质量、应急响应与纠纷处理情况。

行业评价：通过展会官网、行业论坛、社交媒体查询服务商口碑，关注负面评价及处理结果。

实地考察：条件允许时，参观其本地工厂 / 仓库，考察设备、材料与团队管理，直观评估实力。