第一、需列出活动名称，这样无论是策划者还是非策划人员都能一目了然的知道此次策划活动的目的是什么，如果有什么比较特别的，可以以副标题的方式写在主标题下面，至于年月日、策划单位等，也可以写在副标题上。

第二、策划的背景，任何策划都不是凭空而来的，它会有一个契机，因为这个契机才有了此次策划。因此，在策划书中需要注明策划的重点内容，比如基本情况、主要执行的对象以及近期的状况、哪个部门组织等等，除此之外，策划活动的原因，社会产生的影响以及环境的优势、弱势、问题所在等等，都要一一列明白， 这样有助于策划活动顺利进行。

第三、策划活动的目的和意义。深圳活动策划指出，在策划书中一定要简明扼要，不要啰哩啰嗦的，会给人一种老太婆的缠胶布，又臭又长的感觉，这样并不好，而且很多策划书都是需要领导人批准的，如果写的太罗嗦，会让领导认为没有主干，活动也不会精彩，进而导致无法批下来。此外，活动的核心、产生的意义、独特之处等都要明确指出来，有利于策划活动更好的展开。

第四、资源调配。任何一项活动都是需要资源支持的，有不少人在写策划书的时候并没有把这一项列出来，认为是理所当然的，实际上这种想法是错误的，因为在策划书中列出所需资源，会给领导一些提前的准备，让领导做到心中有数，这样活动会更顺利，如果没有标明，每次都是先用先领取的话，也会让领导感到厌烦。